Se conoce como “newsletters”  a los denominados boletines electrónicos en Internet, una de las formas más efectivas de propiciar su identidad en Internet rápidamente. Sin lugar a dudas, esta es una herramienta de comunicación muy poderosa, cuando está bien aprovechada.

Resulta sencillo entender porque los usuarios de Internet, reaccionan mejor con los newsletters que con los sitios web. Y es que los newsletters o boletines electrónicos se identifican como algo mucho más personal que un sitio web, pues llegan a la bandeja de entrada de su correo electrónico, permitiendo una relación continua y más interactiva con ellos. Por ello el trato que se le debe ofrecer al suscriptor deberá ser mucho más cuidadoso y personalizado que en un sitio web.

Además, los newsletters deben ser diseñados para una lectura rápida. Las personas reciben bastantes correos al día, y no tienen tiempo de leer demasiado texto. Algunas veces no quieren suscribirse por miedo a ser saturado con información. Es parte del trabajo del editor del newsletter convencer al posible suscriptor, que el boletín electrónico va a ser simple, concreto, útil, y fácil de usar.

Pero, no todo es tan sencillo en el tema de distribuir un newsletter. Se estima que un alto porcentaje de los usuarios del correo electrónico  lo primero que mira cunado recibe un email, es el remitente del mensaje, antes de decidir si lo abre o no. Si no es de alguien conocido, la mayoría opta por borrarlo directamente. Por eso, resulta fundamental que el mensaje de correo que contiene su newsletter se diferencie claramente del no solicitado o spam.

Detalles mínimos pueden significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por ejemplo, es importante prestar atención al horario de envío.

Generalmente, a primera hora de la mañana las personas se encuentran con un gran volumen de mensajes y trata de sacarse de encima la mayor cantidad de ellos. Por eso, puede ser recomendable enviar su newsletter entre las 10 de la mañana y las 3 de la tarde, para que pueda ser recibido en horas de la tarde, antes de que salga del trabajo.

Una vez que se tiene un buen newsletter organizado, es importante pensar en crear un incentivo para que los posibles suscriptores se suscriban. Se sugiere colocar un recuadro de suscripción bien visible en su sitio web, propiamente un formulario de suscripción. Además,  debe ofrecer a sus suscriptores actuales la posibilidad de suscribir a sus amigos.

De esta manera, y con la premisa de respetar siempre al usuario, podrá desarrollar un canal de comunicación sumamente efectivo, además de una herramienta de captación de nuevos suscriptores que el día de mañana probablemente serán los primeros en comprar su producto o servicio.